关于2019年上半年毕业及申请学位研究生提交学位论文及相关工作的通知

各有关学院：

  2019年上半年毕业研究生及同等学力申请学位人员达到申请学位要求者，可于2019年上半年申请答辩，本学期学位论文答辩工作将于5月25日前结束。为保证答辩及学位论文工作的顺利进行，提高学位授予质量，现将相关事宜通知如下：

一、组织工作

  2019年上半年博士、硕士学位论文答辩工作由各学位分委员会组织进行，各学院应成立相应的论文答辩工作小组和答辩委员会，学位论文答辩委员会由5位及以上（单数）专家组成，其中答辩委员会主席必须由校外专家担任，导师及指导小组成员不得作为答辩委员会成员。其组成名单须在答辩前7日内报研究生院备案，并提前3天张贴海报公示。

  学院学位评定分委员会应在5月30日前召开学位分委员会，形成决议并报送至研究生院。

 二、提交论文的时间及要求

  凡欲2019年上半年申请博士、硕士学位的研究生务必于3月15日前将导师签字的论文清样和论文正文电子稿交各学院，用于重复率检测和学位论文匿名评审。各学院汇总、审查后填写《河南中医药大学2019年上半年研究生提交学位论文情况表》纸质稿及电子稿各一份（见附件1），于3月20日前交至研究生院。

  各学院应仔细核查研究生各培养环节档案材料，审核课程学习、开题报告、中期考核、发表论文、论文科研原始资料等情况，填报《河南中医药大学2019年上半年研究生学位申请审核情况表》（附件2），于3月20日前交至研究生院，不符合要求者将取消本次申请学位资格。各学院应指定专人对学位申请人所提交的论文进行严格审核把关，以确保学位论文质量和学位授予质量。

  三、 论文学术不端检测的要求

  为保证学位论文质量，防止学位论文学术不端行为的发生，在2019年上半年研究生学位论文审核中，继续使用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测。符合申请要求的研究生请在规定时间将论文清样和电子稿报所属学院（应严格按照学校规定印制，须导师审核、签字），由学院统一进行学位论文学术不端检测。电子稿为清样全文（含中英文摘要、目录、综述等全部内容），格式要求为pdf格式，文件以“学号_姓名”命名。电子稿必须与上交的清样纸质稿一致，各学院务必仔细核对电子稿和论文清样纸质稿。学位论文通过检测者方可进入学位论文匿名评审环节。

  检测结果的要求和具体处理意见参见《河南中医药大学博士、硕士学位论文检测办法》。文字总复制比超过50%者，取消申请人本次学位论文申请资格，导师当年年度考核认定为不合格。文字总复制比超过25%者，如上半年申请人继续申请学位，需经导师审核同意后提出复检申请，学院同意后再次检测，第二次检测文字总复制比超过25%者，取消申请人本次学位申请资格，导师当年年度考核认定为不合格。

  为切实杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为的发生，学校将对所有答辩结束后的存档论文再次进行重复率检测，达不到要求者延缓授予学位。

四、论文匿名评审要求

  根据《河南中医药大学博士、硕士学位论文匿名评审办法（试行）》，凡我校申请博士、硕士学位的研究生，将全部参加匿名评审。具体格式和要求将在研究生院网页另行通知。

五、其他要求

  学位申请人必须严格按照学校规定印制论文。论文答辩结束后，申请人应根据答辩委员会的要求修改学位论文，并将按规定印制好的学位论文及电子版于5月25日前向学院送交7份，经认真审核后，其中学院保存2份，学科保存2份，图书馆1份（含电子版），其余2份及电子版由学院按学科专业整理完毕后集体报送至研究生院学位办（其中电子版包含全文及论文大摘要，请按照学位类型、学科专业逐级建档整理）。

  各学院组织做好研究生填写业务情况表，包含学位论文选题来源、发表论文、参与导师科研课题情况（表格从下载专区下载），内容应准确、完整，5月30日前将纸质材料及电子版统一交至研究生院（请按照学位类型、学科专业逐级建档整理）。

  各学院组织本学院所属毕业研究生及同等学力申请硕士学位人员填报有关年报数据信息，登陆研究生院网页从下载专区下载表格，请填报者严格按照表格中批注要求及下拉列表中的具体内容逐项填写，如有错误，后果自负。学院做好收集和审查、汇总工作，确保信息的可靠性，由学院于5月30日前将汇总表（科学学位、专业学位、同等学力申请硕士学位分类汇总）统一交至研究生院学位办。

  答辩过程中所填写的各种材料均由秘书负责，不得转给学位申请人本人填写和送交，答辩秘书应按规定程序和时间将答辩材料整理完毕（申请学位论文答辩材料清单见附件3），暂存学院研究生科，档案整理相关事宜另行通知。

研究生院

2019年3月11日

附件1.xls

附件2.xls

附件3.doc