各有关院部：
2018上半年及往年延期毕业研究生及同等学力申请学位人员达到申请学位要求者可于2018下半年申请答辩，本学期学位论文答辩工作将于11月25日前结束。为保证答辩及学位论文工作的顺利进行，提高学位授予质量，现将研究生论文工作的相关事宜通知如下：
一、组织工作
2018年下半年博士、硕士学位论文答辩工作仍由学位分委员会组织进行，各院部应成立相应的论文答辩工作小组和答辩委员会，学位论文答辩委员会由5人组成，其中答辩委员会主席必须由校外专家担任，导师及指导小组成员不得作为答辩委员会成员。其组成名单须在答辩前7日内报研究生院，并做好硕士学位论文的评阅工作（毕业研究生的学位论文应聘请2名以上相应学科专家评阅，其中至少1名是校外单位的专家），通过后方可申请答辩。
各院部请及时通知研究生，登陆研究生院网页（http://yjs.cxx.cn/）“下载专区”下载有关表格，认真填写相关内容后（含导师应填写的内容），于答辩前按学科具体要求交至各学科。
院部学位评定分委员会应在11月30日前召开学位分委员会，形成决议并报送至研究生院。
二、提交论文的时间及要求
凡欲2018下半年申请博士、硕士学位的研究生务必于2018年10月10日前将导师签字的论文清样和论文正文电子稿交各院部，各院部汇总后填写《河南中医药大学2018下半年研究生提交学位论文情况表》纸质稿及电子稿各一份（见附件1）和研究生论文电子稿于10月12日交研究生院。各院部所应仔细核查研究生各培养环节档案材料，主要审核课程学习、开题报告、中期考核、发表论文、论文科研原始资料等情况，不符合要求者将取消本次申请学位资格。各院部应指定专人对学位申请人所提交的论文进行严格审核把关，以确保学位论文质量和学位授予质量。院部须审核填报《河南中医药大学2018下半年研究生论文答辩和学位申请资格审核情况表》（附件2），于10月15日前交至研究生院。
三、 论文学术不端检测的要求
为保证学位论文质量，防止学位论文学术不端行为的发生，在2018下半年研究生学位论文审核中，继续使用“学位论文学术不端行为检测系统”对研究生学位论文进行检测。符合申请要求的研究生请在规定时间将论文清样和电子稿报所属院部（应严格按照学校规定印制，须导师审核、签字），由院部统一报研究生院。电子稿为清样全文（含中英文摘要、目录、综述等全部内容），格式要求为doc格式，文件以“学号_姓名”命名。电子稿必须与上交的清样纸质稿一致，各院部务必仔细核对电子稿和论文清样纸质稿。学位论文通过检测者方可进入预答辩环节。检测结果的要求和具体处理意见参见《河南中医药大学博士、硕士学位论文检测办法》。文字重复率超过50%者（含50%），取消本次学位论文答辩资格。
为切实杜绝抄袭、剽窃等学术不端行为的发生，学校将对所有答辩结束后的存档论文再次进行重复率检测，达不到要求者延缓授予学位。
四、论文匿名评审要求
为严把论文质量关，体现公平公正原则，2018下半年申请博士、硕士学位的研究生将全部参加匿名评审。通过学术不端检测的研究生务必按要求提交匿名评审论文，院部汇总后报送至研究生院，具体格式和要求将在研究生院网页另行通知。
五、其他要求
学位申请人必须严格按照学校规定印制论文。论文答辩结束后，申请人应根据答辩委员会的要求修改学位论文，并将按规定印制好的学位论文及电子版于11月25日前向院部送交8份，经认真审核后，其中院部保存2份，学科保存2份，图书馆1份（含电子版），其余3份及电子版由院部按学科专业整理完毕后集体报送至研究生院学位办（其中电子版包含全文及论文大摘要，请按照学位类型、学科专业逐级建档整理）。
各院部组织做好研究生填写业务情况表，包含学位论文选题来源、发表论文、参与导师科研课题情况（表格从下载专区下载），内容应准确、完整，11月30日前将纸质材料及电子版统一交至研究生院。（请按照学位类型、学科专业逐级建档整理）。
各院部组织本院部所属毕业研究生及同等学力申请硕士学位人员填报有关年报数据信息，登陆研究生院网页从下载专区下载表格，请填报者严格按照表格中批注要求及下拉列表中的具体内容逐项填写，如有错误，后果自负。院部做好收集和审查、汇总工作，确保信息的可靠性，由院部于11月30日前将汇总表（科学学位、专业学位、同等学力申请硕士学位分类汇总）统一交至研究生院学位办。
答辩过程中所填写的各种材料均由秘书负责，不得转给学位申请人本人填写和送交，答辩秘书应按规定程序和时间将答辩材料整理完毕，然后由院部于11月30日前统一交至研究生院学位办（移交申请学位论文答辩材料清单见附件3）。
研究生院
2018年9月29日