各研究生培养单位：
为确保我校2021年第二批学位申请相关工作顺利开展，最大程度降低新冠肺炎疫情对研究生毕业、申请学位的影响，现结合实际，将相关事宜通知如下:
一、人员范围
已完成研究生学位论文，申请参加第二批学位申请且已顺利通过匿名评审的研究生。
二、工作安排
1.科研原始资料审查工作
由各培养单位负责本次学位论文科研原始资料审查工作，审查以灵活形式开展，8月中旬完成科研原始资料审查工作。
2.预答辩和答辩工作
预答辩和答辩工作将根据疫情防控实际情况开展。如疫情防控尚未解除，可采取网络远程视频会议进行线上预答辩和答辩。请各培养单位提前调试好网络及设备，做好学科相关老师的培训。线上预答辩和答辩中相关必要环节均不能缺失，网络远程视频会议以方便操作、保障流畅为根本。留存相关视频，同时需做好答辩会议记录。如因网络或其他特殊原因导致答辩中断无法进行，应启用备用方式继续进行。如确实无法继续进行，须重新安排时间进行答辩，需及时向所在培养单位报备。
（1）预答辩工作要求
预答辩委员会主席由学位点（教研室）负责人或由负责人指定的教授担任，预答辩委员会委员由相关导师组成（ 3位及以上）。预答辩前，研究生应完成培养方案要求的全部课程考试，成绩合格、有效；提交完整的学位论文，且论文经导师签字同意；应符合取得学位的必备条件要求或导师签署的承诺书；学位论文通过学术不端检测；学位论文匿名评审合格，方可参加预答辩。各学科预答辩前 1 周应将本学科预答辩委员会名单、时间等信息报各单位研究生科备案。预答辩顺利通过，方可申请正式答辩。
（2）答辩工作要求
各培养单位须成立相应的答辩工作小组和答辩委员会，其组成名单应在答辩前 1 周，按统一格式报研究生院，并于答辩前 3 日在培养单位官网发布答辩公告。
以网络视频方式开展的研究生学位论文答辩中，硕士学位论文答辩委员会成员须至少有 1 位所在学科的学位分委员会委员，博士学位论文答辩原则上应有学位分委员会主席（副主席）或至少 2 名学科分委会委员参加，同时培养单位应聘请一名督导专家对研究生学位论文答辩实行监督，其他要求与同《河南中医药大学研究生学位论文答辩工作规定》。线上答辩中需存档的专家签字材料，可由答辩秘书收集专家手写后扫描的图片或pdf版。
如疫情解除，需采用线下答辩的方式，各培养单位应保证答辩所在场所宽敞、通风，设备清洁、消毒，人员分散就坐，建议配备疫情防控人员。
各培养单位应当严格按照工作要求做好组织工作，坚决杜绝“流于形式、走过场”或把关不严等现象，保证线上答辩质量和线下一致，确保8月30日前顺利完成本批次答辩工作。
3.各培养单位审查工作
各研究生培养单位应高度重视疫情防控形势下的学位申请、授予工作，制定本单位具体工作方案，确保符合条件的研究生按期获得学位。应协调、督促导师切实履行研究生培养第一责任人责任，利用信息技术等现代化手段，主动为研究生的研究工作和撰写论文提供线上、线下支持和指导。
召开学科学位评定分委员会前，各培养单位应仔细核查研究生各培养环节相关材料，主要审核课程学习、开题报告、中期考核、论文科研原始资料、匿名评审等情况，以确保学位论文质量和学位授予质量。9月10日前召开各学科学位评定分委员会，并按要求报送分委员会决议。
三、工作要求
在有效防控疫情、保障师生安全的前提下，各培养单位、学科、导师及申请学位研究生请按时、按要求开展各项工作，做到统筹规划、合理安排、密切配合。
河南中医药大学研究生院
2021年8月13日